Hvis man har en masse data i et regneark, såsom OpenOffice Calc, så ville det være rart hvis man kunne kopiere det direkte ind i en tabel i tekstbehandlingsprogrammet (OpenOffice Writer).
Men hvis man blot markerer og kopierer cellerne i regnearket, bliver de indsat som et regneark i tekstbehandlingsprogrammet, og det er ikke altid hensigtsmæssigt.
Sådan kopierer man fra Calc til Writer
- Marker og kopier (ctrl+c) de celler i regnearket, som du vil kopiere over i tekstdokumentet.
- Vælg det sted i teksdokumentet hvor du vil have din tabel.
- Tryk ctrl+shift+v, eller gå op i menuen og vælg Rediger > Indsæt speciel.
- Der popper en dialog op hvor du har forskellige valgmuligheder. Her vælger du Uformateret tekst.
- Marker herefter den tekst du netop har indsat i tekstdokumentet, gå op i menuen og vælg Tabel > Konverter > Tekst til tabel. (Genvej: tryk alt > b > k > t)
Sådan. Linjeskift bliver konverteret til tabelrækker, og tabulator bliver konvertet til kolonner (den viden kan man snildt benytte til at skabe tabeller fra andre typer data).
Calc, OpenOffice, regneark, tabeller, tekstbehandling, Writer